Gérer et mettre à jour le stock
Utilisez cette page lorsqu'un arrivage est reçu ou qu'une quantité doit être corrigée. Commencez par activer le suivi du stock du produit.
L'extension Gestion avancée du stock est disponible dès le plan Free. Elle est en pause sur les boutiques utilisant le thème Digital.
1. Ouvrir la gestion du stock
Si vous ne l'avez pas encore activée :
- Ouvrez Tableau de bord → Extensions.
- Trouvez Gestion avancée du stock dans la catégorie Inventaire.
- Appuyez sur Activer.
- Ouvrez Gestion du stock dans le menu latéral.
Vous pouvez aussi ouvrir la gestion du stock directement.
Seuls les produits dont le suivi du stock est activé apparaissent ici. L'extension n'active pas ce suivi à votre place.
2. Retrouver le produit
Recherchez le nom du produit ou son SKU. S'il n'apparaît pas, retirez le filtre de stock et réessayez.
Voici les baskets enregistrées dans notre exemple. Elles ont 20 paires réparties sur quatre combinaisons. Les captures montrent le vrai tableau de bord avec des données de démonstration.
Pour un produit avec variantes ou combinaisons, appuyez sur Détails pour afficher les quantités séparées.
À vérifier : le bon produit, la bonne couleur et la bonne pointure. Vert + 40 a 8 paires ; Noir + 41 en a 0.
3. Saisir la nouvelle quantité
Vous recevez 4 paires supplémentaires de Vert + 40. Vous en aviez 8 : le nouveau total est 12.
- Appuyez sur la quantité 8, ou son crayon, à côté de Vert + 40.
- Remplacez-la par 12.
- Appuyez sur la coche pour enregistrer. Au clavier, vous pouvez appuyer sur Entrée.
Le champ est ouvert avec l’ancienne quantité 8. Remplacez-la par 12, puis enregistrez.
Saisissez le nouveau total, pas la quantité livrée. Saisir 4 remplacerait le stock par 4.
La croix annule la modification. Au clavier, Échap l'annule également.
Pour un produit avec stock simple, appuyez directement sur sa quantité dans la ligne principale. Il n'y a pas de détails de combinaison à ouvrir.
4. Vérifier après l'enregistrement
Attendez le message de confirmation, rechargez la page et recherchez le produit à nouveau.
À vérifier : Vert + 40 affiche maintenant 12. Les autres quantités doivent être inchangées. Le total serait alors de 24 paires.
Un client qui avait déjà ouvert la boutique peut devoir actualiser sa page pour voir la nouvelle disponibilité.
Comprendre les quantités
| Affichage | Signification |
|---|---|
| Stock du produit | Une seule quantité pour le produit entier. |
| Stock des variantes | Une quantité séparée par option. |
| Stock des combinaisons | Une quantité séparée par couleur et pointure réunies. |
| 0 | L'article suivi est en rupture. |
| Illimité | Aucune quantité fixe n'a été saisie pour cette option. |
Le total additionne les options ou combinaisons suivies. Les quantités illimitées n'ajoutent pas d'unités à ce total. Ouvrez Détails si le total vous semble incorrect.
Ne mettez pas le stock total du produit dans chaque combinaison. Saisissez la quantité propre à chacune.
Quand les commandes diminuent le stock
Ouvrez Commandes → Paramètres d'affichage avec le bouton en forme d'engrenage. Dans Déduction du stock, choisissez :
- À la confirmation de la commande : le choix par défaut.
- Dès la réception de la commande : le stock diminue à l'arrivée d'une nouvelle commande, avant sa confirmation.
Enregistrez le réglage. Il s'applique à la boutique entière, pas uniquement au produit en cours. Un membre de l'équipe doit avoir le droit de modifier les commandes pour le changer.
Une annulation ou un retour rétablit le stock qui avait été déduit pour la commande. Les colonnes Vendu et Retourné montrent l'activité enregistrée ; elles ne servent pas à ajouter du stock.
Repérer les articles à réapprovisionner
Utilisez En stock, Stock faible ou Rupture de stock pour filtrer la liste. Vous pouvez aussi trier par quantité ou par nom.
Le crayon d'un SKU permet de modifier le code du produit ou de l'option. Gardez des références distinctes ; un badge de doublon signale les codes répétés.
Si vous êtes bloqué
| Problème | Que faire |
|---|---|
| Produit absent | Activez le suivi dans sa fiche, enregistrez, puis retirez les filtres ici. |
| Total non modifiable | Appuyez sur Détails et modifiez la quantité de l'option ou de la combinaison. |
| Aucun crayon sur Illimité | Ouvrez la fiche du produit et saisissez une quantité fixe. |
| Mauvaise quantité après un arrivage | Saisissez l'ancien stock plus l'arrivage, pas seulement l'arrivage. |
| Échec de l'enregistrement | Notez la quantité voulue, lisez l'erreur et réessayez après correction. Rechargez pour confirmer la valeur enregistrée. |
| Extension en pause | La gestion du stock n'est pas active sur le thème Digital. |